PROJE YÖNETİMİ EĞİTİMİ

Klasik ve Çevik Proje Yönetimi

Standish Group'un Chaos Report'una göre projelerin yüzde 70'ten fazlası ya zamanında bitmez ya bütçeyi aşar ya da kapsamı eksik teslim edilir. Aradaki ortak neden çoğu zaman yöntemsizliktir. PMBOK gibi klasik veya Scrum gibi çevik bir çerçeve olmadan proje yapmak, sahil yolunu pusulasız sefer olarak ele almaya benzer; bir yere varır ama hedeflenen yere değil.

Proje Yönetimi Eğitimi, hem klasik hem çevik proje yönetimini bir arada katılımcıya kazandırır. PMBOK 5 süreç grubu ve 10 bilgi alanı, proje sözleşmesi (charter), iş kırılım yapısı (WBS), risk yönetimi, kapsam-zaman-maliyet üçgeni, kazanılmış değer analizi (EVM), Agile manifestosu, Scrum çerçevesi (sprint, daily, retro), Kanban ve hibrit modeller işlenir.

Proje Yönetimi Eğitimi, proje yöneticileri, proje sponsorları, scrum master'lar, ürün sahipleri, BT proje liderleri, dijital dönüşüm ekipleri ve inşaat-mühendislik proje sorumluları için tasarlanmıştır. Eğitim sonunda katılımcı, bir projeyi sözleşmeden teslimat sonrası gözden geçirmeye kadar tüm aşamalarıyla yönetebilir.

Ön Koşullar

Proje Yönetimi Eğitimi için ön koşul yoktur. Proje yöneten veya yönetecek profesyoneller katılabilir. Operasyonel veya teknik proje deneyimi avantajdır.

Kimler Katılmalı

Proje Yöneticileri: Klasik ve çevik metodolojileri birlikte uygulamak isteyen profesyoneller
Proje Sponsorları: Proje yönetim sürecini denetleyen üst kademe
Scrum Master'lar: Agile çerçevesinde takım kolaylaştırıcılığı yapan kadrolar
Ürün Sahipleri: Backlog ve önceliklendirmeden sorumlu profesyoneller
BT Proje Liderleri: Yazılım ve teknoloji projelerini yöneten kadrolar
Dijital Dönüşüm Ekipleri: Çoklu paydaşlı dijital projeleri koordine edenler
İnşaat ve Mühendislik Proje Sorumluları: Klasik PMBOK yaklaşımı kullanan profesyoneller

Eğitim Yöntemi

Sunum, PMBOK ve Scrum karşılaştırma atölyesi, WBS hazırlama egzersizi, sprint planning simülasyonu ve katılımcının kendi projesi üzerinden uygulamalı planlama ile yürür.

Kazanımlar

PMBOK 5 Süreç Grubu: Başlatma-planlama-yürütme-izleme-kapatma akışı
İş Kırılım Yapısı (WBS): Projeyi yönetilebilir parçalara ayırma tekniği
Risk Yönetimi: Risk haritası ve aksiyon planı çıkarma
Kapsam-Zaman-Maliyet Üçgeni: Üç kısıtın dengesini doğru kurma
Kazanılmış Değer Analizi (EVM): Bütçe ve takvim performansını ölçme
Agile/Scrum: Sprint, daily, retro çevik ritmini kurma
Hibrit Model Tasarımı: Klasik ve çevik unsurların proje türüne göre karması

Eğitim Süresi

3 Gün (24 Saat). Kurumsal talebe göre 2 günlük yoğun veya 5 günlük detaylı versiyon olarak planlanabilir.

Proje Yönetimi Eğitimi İçeriği

1. Proje Yönetimi Disiplini

Proje, program ve portföy ayrımı
Operasyonel iş ile proje farkı
Klasik ve çevik yaklaşımların ayrışma noktası
Standish Chaos Report bulguları

2. PMBOK Çerçevesi Genel Bakış

Beş süreç grubu
10 bilgi alanı
49 sürecin haritası
PMI sertifikasyon yolu (CAPM, PMP)

3. Başlatma Süreci

Proje şartnamesi (charter)
Paydaş analizi
İş gerekçesi (business case)
Yüksek seviyeli amaç ve kısıtlar
Sponsor onayı ve kick-off

4. Kapsam Yönetimi

Kapsam beyanı ve gereksinim toplama
İş kırılım yapısı (WBS)
WBS sözlüğü
Kapsam değişikliği ve scope creep
Kabul kriterleri tanımlama

5. Zaman Yönetimi

Aktivite listesi ve mantıksal ilişki
Süre tahmin teknikleri
Kritik yol metodu (CPM)
Kritik zincir yaklaşımı
Gantt ve milestone çizelgesi

6. Maliyet Yönetimi

Maliyet tahmini yöntemleri
Baseline bütçesi
Maliyet kontrol ölçütleri
Rezerv analizi
Tedarik bütçesi entegrasyonu

7. Kazanılmış Değer Analizi (EVM)

PV, EV, AC kavramları
SPI ve CPI hesabı
EAC ve ETC tahmini
S-Curve yorumlama
Yönetime rapor formatı

8. Kalite Yönetimi

Kalite planlama ve kontrol
Quality assurance vs quality control
Süreç iyileştirme araçları
Test ve doğrulama planı

9. Kaynak Yönetimi

İnsan kaynağı planlama
RACI matrisi
Takım gelişim aşamaları
Çatışma yönetimi
Sanal ekip yönetimi

10. İletişim Yönetimi

İletişim planı tasarımı
Paydaş matrisi
Statü raporları
Toplantı ritmi ve gündem disiplini
Şeffaf eskalasyon mekanizması

11. Risk Yönetimi

Risk tanımlama yöntemleri
Risk haritası (olasılık × etki)
Risk kaydı (risk register)
Risk müdahale stratejileri
İzleme ve gözden geçirme döngüsü

12. Tedarik Yönetimi

Make or buy kararı
RFP, RFQ ve RFI farkı
Sözleşme tipleri
Tedarikçi performansı izleme

13. Paydaş Yönetimi

Paydaş analizi ve haritalama
Etki-ilgi matrisi
Beklenti yönetimi
Direnç ile başa çıkma

14. Agile Manifesto ve Düşünme Şekli

Agile manifestonun 4 değeri
12 prensip özet
Agile ile waterfall karşılaştırma
Çevik düşünmenin kurumsal etkisi

15. Scrum Çerçevesi

Roller (PO, SM, dev team)
Artifaktlar (backlog, sprint backlog, increment)
Sprint planning, daily, review, retro
Definition of Ready ve Done
Sprint hedefleri ve velocity

16. Backlog Yönetimi

User story yazımı
INVEST kriterleri
Story point tahmini
Önceliklendirme teknikleri (MoSCoW)
Backlog refinement

17. Kanban ve Sürekli Akış

Kanban board tasarımı
WIP (work in progress) limiti
Lead time ve cycle time
Kümülatif akış diyagramı
Kanban ile Scrum karşılaştırma

18. Hibrit Proje Modelleri

Klasik ve çevik öğelerin karması
Scaled Agile (SAFe, LeSS) genel bakış
Disiplinli Agile yaklaşımı
Sektör bazlı model seçimi

19. Proje Kapanışı ve Öğrenme

Teslim kabul süreci
Belge arşivleme
Lessons learned toplantısı
Performans değerlendirmesi
Kurumsal bilgi tabanı katkısı

20. Vaka Çalışmaları ve Araçlar

İnşaat projesi PMBOK örneği
Yazılım projesi Scrum örneği
MS Project, Jira, Asana karşılaştırma
Şirket içi proje yönetim ofisi (PMO)
Kurumsal proje olgunluğu modeli