MS PROJECT EĞİTİMİ

Proje Takvimi Yönetimi

MS Project, dünyada en yaygın kullanılan proje takvimi yazılımıdır. Bir projeyi yüzlerce göreve ayırma, görevler arası bağımlılıkları tanımlama, kaynak atama ve gerçek ilerlemeyi planla karşılaştırma — hepsi tek bir araçta toplanır. Karmaşık projelerde elektronik tablo ile takip yapmaya çalışmak hata kaynağıdır; MS Project bu işin standardıdır.

MS Project Eğitimi, MS Project üzerinde profesyonel proje yönetimini katılımcıya kazandırır. Yeni proje açma, takvim ayarları, iş kırılım yapısı (WBS) girişi, görev tanımları, bağımlılık türleri (FS, SS, FF, SF), gecikme/öncelikler, kaynak havuzu, kaynak atama ve seviyeleme, kritik yol analizi, Gantt diyagramı yönetimi, ilerleme takibi ve raporlama işlenir.

MS Project Eğitimi, proje yöneticileri, planlama mühendisleri, BT ve inşaat sektörü proje liderleri, mühendislik firmalarındaki proje koordinatörleri için tasarlanmıştır. Eğitim sonunda katılımcı, gerçek bir projeyi MS Project'te baştan sona kurabilir ve takip edebilir.

Ön Koşullar

MS Project Eğitimi için ön koşul, temel proje yönetimi kavramlarına aşinalık olmaktır. Proje yönetimi eğitimi alanlar veya proje pratiği olanlar konuya daha hızlı uyum sağlar.

Kimler Katılmalı

Proje Yöneticileri: MS Project üzerinde proje takvimi yöneten profesyoneller
Planlama Mühendisleri: Detaylı zaman ve kaynak planlaması yapan kadrolar
BT Proje Liderleri: Yazılım proje takvimini MS Project üzerinde yönetenler
İnşaat Proje Liderleri: Şantiye iş programı oluşturan profesyoneller
Mühendislik Firma Proje Koordinatörleri: Çoklu proje takip eden ofisler
Proje Sponsorları: Proje takvimini denetleyen üst kademe
Üniversite Öğrencileri: Proje yönetimi mesleğine başlayanlar

Eğitim Yöntemi

Sunum, MS Project canlı demo, WBS girişi atölyesi, kaynak atama egzersizi ve katılımcının kendi projesinde uygulamalı takvim kurulumu ile yürür.

Kazanımlar

Proje Kurulumu: Takvim ayarları, çalışma günü ve tatil tanımları
WBS ve Görev Girişi: Hiyerarşik görev ağacı oluşturma
Bağımlılık Türleri: FS, SS, FF, SF bağlantılarını doğru uygulama
Kaynak Atama ve Seviyeleme: Aşırı yüklenmeyi otomatik dağıtma
Kritik Yol Analizi: Projeyi geciktirecek kritik aktiviteleri belirleme
Gantt Diyagramı Yönetimi: Görsel takvimi anlamlı şekilde sunma
İlerleme Takibi ve Raporlama: Planlanan-gerçekleşen karşılaştırması

Eğitim Süresi

3 Gün (24 Saat). Kurumsal talebe göre 2 günlük yoğun veya 5 günlük detaylı versiyon olarak planlanabilir.

MS Project Eğitimi İçeriği

1. MS Project Tanıtım

Microsoft Project sürümleri
Standard, Professional, Online farkları
Excel ile yapılamayanlar
Primavera ile karşılaştırma

2. Arayüz ve Görünüşler

Ribbon ve şerit menü
Gantt, network, calendar görünüşleri
Task usage ve resource usage
Sayfa düzeni ve görünüş özelleştirme
Zoom seviyeleri

3. Proje Kurulumu

Proje başlangıç ve bitiş tarihi
Takvim seçimi (standart, 24h, gece)
Tatil ve özel çalışma saatleri
Proje seçenekleri ve birim ayarları

4. İş Kırılım Yapısı (WBS)

Özet görev ve alt görev yapısı
Görev kodu ve numaralandırma
Outline level kullanımı
Toplu görev içe aktarma
WBS tasarım disiplini

5. Görev Tanımları

Görev tipi (fixed units, duration, work)
Effort-driven mantığı
Manuel ve otomatik zamanlama
Recurring task tanımı
Milestone (kilometre taşı) ekleme

6. Görev Süresi ve Tahminleme

Süre birimleri (dakika, saat, gün)
Elapsed time kullanımı
Süre tahmin yöntemleri
Üç noktalı tahmin (PERT)

7. Bağımlılık Türleri

FS, SS, FF, SF bağlantıları
Lag ve lead süresi
Çevrimsel bağlantı tespiti
Bağlantı düzenleme yöntemleri
Network diagram okuma

8. Kısıt (Constraint) Yönetimi

ASAP, ALAP varsayılanı
Must Start On / Must Finish On
Start No Earlier Than
Deadline kullanımı
Kısıt çakışmaları

9. Kaynak Tanımları

Work, material, cost kaynak tipleri
Kaynak takvimi tanımı
Maksimum birim ve overtime
Kaynak maliyet oranları
Kaynak havuzu paylaşımı

10. Kaynak Atama

Aktiviteye kaynak atama
Birim atama ve effort dağılımı
Birden fazla kaynak ekleme
Atama profili düzenleme

11. Kaynak Seviyeleme

Aşırı yüklenme tespiti
Otomatik leveling parametreleri
Önceliklendirme
Manuel leveling
Smoothing yaklaşımı

12. Kritik Yol Analizi

Total slack ve free slack
Kritik yol görselleştirme
Çoklu kritik yol
Kritik yola etkisi olan aktiviteler

13. Bütçe ve Maliyet

Görev seviyesi maliyet
Kaynak maliyet hesabı
Fixed cost atama
Bütçe karşılaştırma

14. Baseline Yönetimi

Project baseline kaydetme
Birden fazla baseline
Plan revizyonu ve yeni baseline
Baseline ile gerçekleşen karşılaştırma

15. İlerleme Güncelleme

Status date kullanımı
% complete girişi
Actual start, finish, work
Remaining duration ayarı
Reschedule incomplete work

16. Gantt Diyagramı Özelleştirme

Bar style düzenleme
Renk ve şekil özelleştirme
Görsel raporlama için Gantt
Timeline görünüşü

17. Filtreleme ve Gruplama

Built-in filtreler
Custom filter oluşturma
Highlight filter
Gruplama ile özet görünüm

18. Raporlama

Built-in dashboard'lar
Burndown raporu
Kazanılmış değer raporu
Kaynak overview raporu
PDF ve Excel dışa aktarım

19. Çoklu Proje ve Master Project

Subproject insert
Master schedule oluşturma
Cross-project bağımlılık
Project Online ile portföy

20. Best Practice ve İpuçları

Şirket içi şablon tasarımı
Kalite kontrol checklist
Otomatik veriyi yedekleme
Sürüm yönetimi
Paydaşa sunum formatı